[English]
実際に日本の職場で使用している週報です。
指摘及びアドバイス等があればコメントしてください。
①宛先
TO:宛先のメールアドレスを記入するところ。
CC:同時に報告したい相手のメールアドレスを記入するところ。
BCC:TOやCCや他のBCCに知られないように報告したい相手のメールアドレスを記入するところ。
“TO”は必須、だが、”CC”と”BCC”は、任意。
②件名
一目でどのようなメール内容かが分かるような件名にすること。なるべく短くする。
例:
【週報】_[][][][]案件@東京_20200515
③本文
内容を具体的にシンプルにまとめること。数値を使うと人に伝わりやすく分かりやすい。
日記ではないので長々と書かない。必要な情報だけを記載して短く有益なものにする。
例:
各位 お疲れ様です、(自分の名前)です。 下記は、XX月XX日~XX月XX日の週報となります。 お手数をおかけしますがご確認のほどよろしくお願いいたします。 -------------------- [案件名] [][][][]案件@東京 [担当] システムエンジニア [作業概要] ・画面の詳細設計・イベント定義書作成 ・マクロでログ分析ツール作成 [作業内容/実績] ・05月11日:画面の詳細設計・イベント定義書作成 実績:74件/306件(完了)、232件(残) ・05月12日:画面の詳細設計・イベント定義書作成 実績:148件/306件(完了)、158件(残) ・05月13日:画面の詳細設計・イベント定義書作成 実績:222件/306件(完了)、84(残) ・05月14日:画面の詳細設計・イベント定義書作成 実績:306件/306件(完了)、0(残) ・05月15日:マクロでログ分析ツール作成 実績:VBAマクロの学習 [問題/原因/対策/状況] ・マクロでログ分析ツール作成: ・問題:どの処理を手動、VBAマクロ及びExcel関数で作成するか分からない。 ・原因:VBAマクロ及びExcel関数の知識が浅いため。 ・対策:インターネット等を活用し学習する・有識者に相談する。 ・状況:未解決 [先週分までの問題の状況] ・特になし [今後の予定] ・5月までログ分析ツールを完成させる。 ・6月以降は、<><><><>案件に参画する予定。作業場所は横浜の予定。 [その他] ・COVID-19拡散防止策として在宅ワークが推奨されているが、 開発環境に制限があるため今後も引続き現場にて作業する予定。 ・COVID-19感染対策のため、現場主任より手洗い・うがいの徹底指示あり。 [勤怠情報] ・05月11日:8:50~17:20 ・05月12日:8:50~17:20 ・05月13日:8:50~17:20 ・05月14日:8:50~17:20 ・05月15日:8:50~17:20
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